Titre: Coordonnateur(trice), First Tee – Premier départ Québec

Poste: Permanent 

Niveau: Coordonnateur(trice)

Lieu: Distanciel/ Bureau de Golf Québec (Montréal, QC)

Relève de: Gestionnaire, First Tee – Premier départ Québec

Date d’entrée en fonction souhaitée: 11 août 2025

Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Golf Canada est à la recherche d'une personne motivée, axée sur la mission et possédant d'excellentes aptitudes en communications pour aider à la mise en œuvre du programme dans la province. Le Coordonnateur, First Tee – Premier départ Québec relèvera directement du Gestionnaire du programme First Tee – Premier départ Québec et participera à l'administration et à l'exécution du programme First Tee – Premier départ dans la province.

•       Participer à l'administration quotidienne des programmes First Tee – Premier départ, notamment le programme des établissements de golf, le programme scolaire, le programme communautaire et la formation des bénévoles et des entraîneurs ;

•       Répondre aux demandes de renseignements et aux requêtes directes des clubs de golf, des professionnels du golf, des enseignants, des parents/tuteurs et des dirigeants communautaires concernant les programmes ;

•       Recruter des bénévoles pour aider à la mise en œuvre du programme sur les sites du programme (établissements de golf) ;

•       Coordonner l'établissement du calendrier, l'inscription et la collecte de données/la production de rapports avec les sites de programme ;

•       Mettre à jour et entretenir la base de données des rapports (Salesforce) et le site Web (WordPress) ;

•       Aider à la coordination de la livraison de l'image de marque, de l'équipement et du matériel du programme avec le personnel du siège social de First Tee et de First Tee - Canada ;

•       Collaborer avec le responsable du marketing et des communications pour promouvoir efficacement les programmes et les initiatives de First Tee – Premier départ afin d'augmenter le nombre d'inscriptions des participants et de susciter l'intérêt des donateurs ;

•       Travailler de manière coopérative et efficace avec le personnel de Golf Québec afin de respecter les obligations provinciales en matière de rapports ;

•       Aider à la collecte et à l'examen des vérifications des antécédents des entraîneurs et des bénévoles afin d'assurer la conformité à Sport sécuritaire/Safe Sport ; 

•       S'engager auprès des propriétaires/exploitants de terrains de golf et de diverses communautés pour favoriser, développer et entretenir des relations clés ;

•       Autres tâches selon les besoins.

•       Un diplôme d'études postsecondaires en gestion du sport ou dans un domaine connexe est considéré comme un atout ;

•       La connaissance de l'industrie canadienne du golf est considérée comme un atout ;

•       Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanées dans un environnement dynamique ;

•       Solides compétences interpersonnelles et personnalité extravertie ;

•       Personne motivée et enthousiaste, prête à voyager dans la province ;

•       Capacité à travailler de façon indépendante et en équipe ;

•       Excellentes compétences en matière de service à la clientèle ;

•       Excellentes aptitudes à la communication verbale, écrite et orale ;

•       Le bilinguisme (français et anglais) est considéré comme un atout ;

•       Capacité à voyager dans la province et à effectuer des heures supplémentaires au besoin.

Golf Canada – Personnes et culture  

1333 Dorval Drive, Suite 1 

Oakville, ON L6M 4X7 

Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.

Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ seulement à la Page des carrières – PAS D’APPELS SVP – d’ici le 30 juin 2025. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature du poste, il se peut aussi que certains voyages soient nécessaires, de même que du travail certains week-ends.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans l’ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification satisfaisante de ses antécédents judiciaires comme condition d’embauche.

Golf Canada se voue à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité dans le milieu de travail afin de créer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’embauche aux personnes, quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et faisons la promotion d’une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux postulants une expérience de candidature accessible.

Title: Coordinator, First Tee – Premier départ Québec

Status: Full-time

Level: Coordinator

Location: Hybrid / Golf Québec Office, Montreal, QC

Reports to: Manager, First Tee – Premier départ Québec

Ideal Start Date: August 11, 2025

Golf Canada is looking for a motivated, mission driven individual with excellent communications skills to assist with the implementation of the program in the province. The Coordinator, First Tee – Premier départ Québec will report directly to the Manager, First Tee – Premier départ Québec and will assist with the administration and execution of the First Tee program within the province. 

•       Assist with the day-to-day administration efforts related to First Tee programs, including the golf facility program, School Program, Community Program and volunteer/coach training;

•       Fulfill direct program inquiries and requests from golf clubs, golf professionals, teachers, parents/guardians and community leaders;

•       Recruit volunteers to assist with program implementation at Program Locations (golf facilities);

•       Coordinate with Program Locations on scheduling, registration and data collection/reporting;

•       Update and maintain the reporting database (Salesforce) and website (WordPress);

•       Assist with the delivery coordination of branding, equipment, and program material with 

•       First Tee Headquarters and First Tee – Canada staff;

•       Work with Marketing and Communications lead on effectively promoting First Tee programs and initiatives to increase participant registration and attract interest of donors;

•       Work cooperatively and effectively with Golf Québec staff to meet provincial reporting obligations;

•       Assist with the collection and review of coach and volunteer background checks to ensure Safe Sport compliancy; 

•       Engage with golf course owners/operators and diverse communities to foster, grow and nurture key relationships;

•       Other duties as required.

•       Post Secondary Degree in Sport Business/Management or related field is considered an asset;

•       Knowledge of the Canadian Golf industry is considered an asset;

•       Excellent organizations skills and ability to multi-task in a fast-paced environment;

•       Strong interpersonal skills and outgoing personality;

•       Motivated enthusiastic individual who will willing to travel within the province;

•       Ability to work independently and as part of a team;

•       Excellent customer service skills;

•       Excellent verbal, written and oral communication skills;

•       Bilingualism (French and English) considered an asset;

•       Ability to travel within the province and work overtime as needed.

NOTE: The Golf Canada's regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may mean that your hours of work will vary, may be irregular and will be the hours required to meet the objectives of your employment.  

Golf Canada is committed to a working environment which is free from discrimination and harassment and is inclusive and respectful of individual differences and strengths.

Golf Canada – People and Culture 

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

How to apply: Apply via Career Page link by June 30, 2025. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment. 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.